FAQ Programme Volontaires

 

 

GENERALITES

En quoi consiste le programme volontaires ?

Le Programme Volontaires du Championnat du Monde de Hockey sur Glace 2017 de l'IIHF consiste à mobiliser des hommes et des femmes qui viennent prêter main forte aux salariés et prestataires dans tous les secteurs de l’organisation. Il est géré au niveau français par l’Association FHP 2017, association Loi 1901, constituée par la Fédération Française de Hockey sur Glace. Le Programme Volontaires sera un élément clé du succès de l’événement.

Combien de volontaires seront mobilisés ?

1000 volontaires seront mobilisés durant le Championnat du Monde de Hockey sur Glace 2017 de l'IIHF (700 en Allemagne, 300 en France).

Comment puis-je contacter le Comité d’Organisation ?

Vous pouvez nous contacter en envoyant un mail à l’adresse : [email protected]

 

INSCRIPTIONS ET RECRUTEMENT

Quand et comment puis-je m’inscrire ?

Les inscriptions pour être volontaire sont ouvertes depuis le 3 Janvier 2016. Vous aurez ensuite jusqu’au 31 Juillet 2016 pour postuler en ligne. Les inscriptions se feront uniquement en remplissant le formulaire officiel.
 

Puis-je candidater pour être volontaire à Paris et/ou à Cologne ?

L’inscription ne peut se faire que pour l’une ou l’autre des deux villes : 

• Paris : lien. 
• Cologne : à venir.

Qui peut s’inscrire comme volontaire ?

Le Programme Volontaires du Championnat du Monde de Hockey sur Glace 2017 de l'IIHF est ouvert à toute personne désireuse de contribuer par sa passion, son enthousiasme et son énergie à la réussite de l’événement. Le candidat devra être âgé de 18 ans au 24 Avril 2017, être motivé, avoir l’esprit d’équipe, partager des valeurs d’ouverture, d’échange, de convivialité et de respect. Il devra également être disponible pour les formations. Pour certaines missions, des aptitudes et compétences spécifiques seront nécessaires (par exemple connaissance du hockey sur glace, maîtrise d’une langue étrangère…).

Nous encourageons les personnes de tout âge, de tout sexe, aux expériences et origines variées à postuler. La plupart des volontaires viendront du pays d'accueil mais le recrutement est ouvert auxautres nationalités. Nous veillerons à ce que le processus de recrutement soit transparent, ouvert et équitable.

J’ai un handicap, puis-je m’inscrire ?

Oui, le Programme Volontaires est accessible à tous.

Combien de temps prend l’inscription en ligne ?

La procédure dure environ 20 minutes. Elle nécessite d’avoir accès à un ordinateur muni d’une connexion internet ainsi que d’une pièce d’identité. Merci de bien vous assurer que les informations remplies sont correctes et identiques à celles renseignées sur votre pièce d’identité.

Est-ce que candidater m’apporte la garantie d’être volontaire ?

Non, il y aura d’abord une présélection en fonction du nombre de candidatures reçues, puis des entretiens de recrutement (à partir du 1er Avril 2016) à l’issue desquels une réponse (précisant votre affectation si vous êtes retenu) vous sera transmise. Tous les candidats retenus devront confirmer ou infirmer leur engagement d’ici au 1er septembre 2016.

Quel est le processus de recrutement ?

Le recrutement débute par une candidature en ligne sur www.iihfworlds2017.com. Si vous êtes sélectionné, vous serez invité pour une entrevue. Celle-ci aura lieu soit en semaine soit en week-end. Les entrevues dureront 30 minutes et, pour les postes le nécessitant, une partie sera menée en anglais. Des entrevues via Skype seront effectuées uniquement pour les candidats étrangers sur la même période que les entrevues physiques.

Combien de temps dois-je attendre pour savoir si ma candidature a été retenue ?

Tous les candidats recevront une réponse, qu’elle soit positive ou négative, au plus tard le 1er septembre 2016.

Ai-je besoin de parler anglais pour m’inscrire ?

Le niveau d’anglais ne sera un critère de sélection que pour certaines activités.

J’habite à l’étranger : puis-je participer au programme volontaires ?

Oui, cependant chaque volontaire est responsable d'organiser et de prendre en charge son hébergement et son transport. Nous vous invitons à prendre les dispositions nécessaires en avance. Exceptionnellement, des entretiens pourront être effectués via Skype. Le Programme Volontaires du Championnat du Monde de Hockey sur Glace 2017 de l'IIHF est ouvert à tous. Merci de prendre note que nous ne prenons pas en charge les demandes et frais relatifs au VISA.

Puis-je demander à des amis de candidater ?

Oui. Il est possible d’inviter des amis à devenir volontaires. Il suffit d’envoyer le lien du formulaire à un ami pour qu’il puisse le remplir à son tour.

 

CONTREPARTIES

Est-ce qu’un service d’hébergement et de restauration sera mis en place durant la compétition ?

Un service de restauration gratuit (repas et boissons) sera mis en place pour l’ensemble des volontaires lors de chaque journée de mobilisation. En revanche, l’hébergement demeure à la charge du volontaire.

Quels sont les avantages à être volontaire ?

Être volontaire pour le Championnat du Monde de Hockey sur Glace 2017 de l'IIHF, c’est une opportunité unique dans une vie, la possibilité de vivre une grande compétition internationale au plus près de l’action, mais aussi de rencontrer des personnes d’horizons différents qui souhaitent vivre ensemble un grand moment de sport. De plus, les volontaires du Championnat du Monde de Hockey sur Glace 2017 de l'IIHF bénéficieront d’une formation spécifique et d’une tenue officielle aux couleurs de l’événement. Les repas seront pris en charge les jours de missions.

En tant que volontaire, ai-je l’occasion de regarder des matches ?

La plupart des volontaires sont en mission pendant les matches. Pour les autres, les matches seront diffusés dans le Centre des volontaires.

Les volontaires sont-ils indemnisés ?

Être volontaire pour le Championnat du Monde de Hockey sur Glace 2017 de l'IIHF est un engagement bénévole non rémunéré. Faire partie de l’équipe d’organisation vous donne la possibilité de vivre les coulisses de l’événement.

Ai-je un contrat en tant que volontaire ?

Non, car il ne s’agit pas d’un contrat de travail. En revanche, une « charte du volontaire » devra être signée par l’ensemble des volontaires

 

MISSIONS ET MOBILISATION

Combien de temps un volontaire est-il mobilisé ?

Cela dépend de sa mission. Certains volontaires seront mobilisés en amont de la compétition (aménagements et logistique, accréditations), d’autres ne seront mobilisés que les jours de match.
Le planning sera communiqué dès février 2017 afin que les volontaires aient une visibilité en amont. Les missions des volontaires n’excéderont pas 8 heures par jour.

Quelles sont les missions proposées aux volontaires ?

Les volontaires seront présents sur les sites officiels de l'événement (compétition et non-compétition). De nombreuses missions leurs seront proposées au sein de plusieurs domaines d'activités tels que le marketing, les accréditations, le transport, la logistique, les services aux médias etc. Pour plus de renseignements, cliquez ici pour découvrir la description des activités proposées.

Puis-je choisir la mission que j'effectuerai ?

Lors de votre inscription en ligne pour devenir volontaire sur le Championnat du Monde de Hockey sur Glace 2017 de l'IIHF, vous aurez la possibilité de mentionner les deux domaines d’activités qui vous intéressent le plus. Nous essaierons, dans la mesure du possible, de vous attribuer la mission de votre choix, bien que cela ne soit pas toujours possible de par le nombre important de candidatures attendues.

Quel type de formation recevront les volontaires ?

Un programme de formation complet sera dispensé à tous les volontaires sur une voire deux journée(s) selon leurs missions.